SECON'2020
XII международная конференция разработчиков программного обеспечения
Политика в отношении обработки Персональных Данных Ассоциации разработчиков программного обеспечения Пензенской области "секон"

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Ассоциации разработчиков программного обеспечения Пензенской области "СЕКОН" (далее – организации) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющие персональные данные,  в организации является любая информация, относящаяся  к  прямо  или  косвенно  определенному  или  определяемому  физическому  лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.  

В  зависимости  от  субъекта  персональных  данных, организация обрабатывает  персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- персональные данные работника организации - информация, необходимая организации в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

- персональные данные сотрудников контрагентов - информация, необходимая организации для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства;

- персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с организацией в соответствии с требованиями законодательства;

- персональные данные соискателям на вакантные должности;

- персональные данные посетителей административных помещений организации;

- персональные данные уполномоченных, на основании доверенности, представителей вышеуказанных субъектов персональных данных.

3.  ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

        Обработка персональных данных  в организации ведется в целях:

        - заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом организации;

- организации кадрового учета организации, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами.

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных и  требованиями законодательства Российской Федерации.   

5.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

5.1. Права и обязанности организации:

Организация,  как оператор персональных данных, вправе:

–  отстаивать свои интересы в суде;

– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;

– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

5.2. Права и обязанности субъекта персональных данных:

Субъект персональных данных имеет право:

– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых организацией и источник их получения;

– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

– требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные   данные,   обо   всех   произведенных   в   них   исключениях,   исправлениях   или дополнениях;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

– на  защиту  своих  прав  и  законных  интересов,  в  том  числе  на  возмещение  убытков  и  (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.  ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

         Обработка персональных данных организацией осуществляется на основе принципов:

         - законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

         - соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям организации;

         - соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

         - достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

         - недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

         - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Организация предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по организации обработки персональных данных в организации назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика является внутренним документом организации, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте организации.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных организации.

Ответственность должностных лиц организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.